OA辦公系統(tǒng)能夠解決企業(yè)日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率等，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢哉f(shuō)，OA軟件如今是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。
OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：
1、個(gè)人辦公功能模塊
個(gè)人辦公在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。
能實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息及時(shí)流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。
能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊功能的有：電子郵件功能、即時(shí)通訊功能、通訊錄功能。
3、公共信息功能模塊
OA系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。
屬于公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理模塊等。
4、OA系統(tǒng)工作流
OA系統(tǒng)工作流，簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本報(bào)部門以及其他部門的處理（如簽署、會(huì)簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)）。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。
綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分（子）公司以及各部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。
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